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¿Qué es una factura?

Definición: La factura es un documento legal que constituye y autentifica que se ha prestado o recibido un servicio o se ha comprado o vendido un producto. En la factura se incluyen todos los datos referentes a la operación y, la emisión de la misma, es de obligado cumplimiento en operaciones mercantiles.

Los requisitos básicos y obligatorios que, como mínimo, debe contener una factura son los siguientes:

  • Número de factura y, si corresponde, serie.
  • Fecha de emisión.
  • Fecha de operación en el caso de ser diferente a la de emisión.
  • Datos del emisor de la factura: NIF, nombre y apellidos y/o denominación social.
  • Descripción de los bienes entregados y/o servicios prestados.
  • Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, la expresión "IVA incluido".
  • Contraprestación total.
  • En facturas rectificativas, referencia a la factura rectificada.
  • Cuando se produzcan las siguientes circunstancias:

      - Operaciones exentas: referencia a la norma.
      - Mención "facturación por el destinatario".
      - Mención "inversión del sujeto pasivo".
      - Mención "Régimen especial de Agencias de viajes".
      - Mención "Régimen especial de bienes usados".

Para que una factura sea considerada válida a efectos legales, debe contener, al menos, los datos descritos anteriormente y será calificada como "Factura simplificada".

La "Factura completa" llevaría más datos en ella. Podéis ver la normativa descrita en la página de la Agencia Tributaria en su apartado de Contenido de las Facturas.
 

Algunas normas generales a tener en cuenta
 

  • La numeración de las facturas debe ser consecutiva, sin poder dejar espacios o saltos en la serie.
  • Puedes utilizar diferentes series de facturas si existe una razón que lo justifique como, por ejemplo, si tu negocio tiene varias tiendas en las que presta diferentes servicios.
  • Será obligatorio utilizar una numeración de facturas diferente para las facturas rectificativas.
  • Cuando en la misma factura se apliquen tipos de IVA diferentes, tendrás que desglosar en la propia factura los distintos tipos de IVA, las bases imponibles para cada tipo de IVA y la cuota de IVA a pagar.

Esperamos que nuestros términos contables te sean de ayuda para entender un poco más la contabilidad de tu empresa.


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